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暢捷通T3財務(wù)的年結(jié)方式
來源:    發(fā)布時間:2020-09-16


一、檢查

    首先,進(jìn)入財務(wù)軟件,查看下帳套的各個模塊是否已經(jīng)做了12月份的月結(jié),確保上一年的12月已做完月結(jié)。做過月結(jié)的月份后面都會有一個“Y”。(一般總賬模塊顯示12月月結(jié)就可以做年結(jié)了)


二、備份

    在做年結(jié)之前備份是非常必要的,這樣既可以防止年結(jié)中出現(xiàn)錯誤、丟失數(shù)據(jù),同時也可以在年結(jié)出錯時恢復(fù)數(shù)據(jù),修改數(shù)據(jù)后做二次年結(jié)。

    操作步驟:進(jìn)入系統(tǒng)管理→用admin登陸→在帳套下面直接備份帳套;


三、建立年度帳

    備份成功后,退出系統(tǒng),用帳套主管:demo登陸,密碼一致:demo。

    選擇年份,例如:2015→登陸軟件→找到年度賬→建立;


四、結(jié)轉(zhuǎn)

    創(chuàng)建成功后,退出系統(tǒng),重新用賬號:demo登陸,這個時候年份要與剛剛創(chuàng)建的新年度保持一致,然后點擊登陸。

    在年度帳下面結(jié)轉(zhuǎn)上年的數(shù)據(jù)。首先要結(jié)轉(zhuǎn)其他的模塊,最后再結(jié)轉(zhuǎn)總賬模塊。


五、“試算”和“對賬”

    結(jié)轉(zhuǎn)完成后,登錄到T3軟件。

    總賬→設(shè)置→期初數(shù)據(jù)。

    查看此時的期初數(shù)據(jù),進(jìn)行“試算”和“對賬”;同時也要把期初對比上一年的12月余額表;


六、如果發(fā)現(xiàn)年結(jié)出錯了,如何操作?

    如果發(fā)現(xiàn)年結(jié)出錯了,就要找到是在哪個地方出的問題,然后恢復(fù)以前的備份帳套,重新按照上面的操作進(jìn)行二次年結(jié)(這也是年結(jié)前備份的原因)。


 



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