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　　一、新建套帳時(shí)的注意事項(xiàng)

　　拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該對(duì)軟件的使用細(xì)則有一套清晰的了解，應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后，按下列程序進(jìn)行套帳的初始化操作。

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　　1、在用友財(cái)務(wù)軟件中，首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額，更重要的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工!不要對(duì)我說你單位就你一個(gè)會(huì)計(jì)，即便如此，你也得進(jìn)行財(cái)務(wù)分工，身兼數(shù)職：所有的財(cái)務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計(jì)帳相分離，以便交叉監(jiān)督。最常見的財(cái)務(wù)分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應(yīng)該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財(cái)務(wù)軟件。

　　2、用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行科目設(shè)置。在財(cái)務(wù)分工之后，接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠(準(zhǔn)確地說，肯定不夠!)，還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要“應(yīng)交增值稅”二級(jí)科目甚至三級(jí)科目，但你在系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目中不能找到，此時(shí)應(yīng)進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”模塊，進(jìn)行科目的添加工作，在添加的過程中，應(yīng)該注意對(duì)科目編碼的設(shè)置。如果是二級(jí)科目，該科目的前三位編碼一定要設(shè)成對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目的代碼。應(yīng)該知道的是，用友財(cái)務(wù)軟件對(duì)科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的，如果科目編碼設(shè)置錯(cuò)誤的話，后患無窮!而且，科目只要設(shè)定好了，以后核算中想將之刪掉都不行!

　　3、進(jìn)行期初余額的設(shè)定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時(shí)，不能在“年初余額”欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因?yàn)樵搯栴}一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進(jìn)行期初余額錄入時(shí)，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)?，這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時(shí)，你是無論如何也不可能去修改的!